La date de notre AG déjà reportée a été fixée au 15 juin 2021. En réalité et du fait de l’obligation que le formulaire de vote par correspondance parvienne au plus tard 3 jours francs avant cette date (sous peine de nullité),
VOTRE FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE DEVRA PARVENIR A ACM GESTION AU PLUS TARD LE 9 JUIN A MINUIT
Pour plus d’informations veuillez consulter ici le bulletin d’information n°13 du conseil syndical
NOUS VOUS COMMUNIQUON LE DERNIER RAPPEL DU SYNDIC :
« ASSEMBLEE GENERALE DU 15/06/2021 EN VOTE PAR CORRESPONDANCE »
« Chers copropriétaires, La date limite de réception des votes par correspondance pour votre assemblée générale prévue le 15/06/2021 est le 9/06/2021 soit aujourd’hui. Merci de nous faire parvenir votre vote pour ceux qui ne l’auraient pas fait à acm@acmgestion.fr au plus tard ce jour ou voter de manière électronique (voir le bulletin du conseil syndical).
Attention: vous avez 4 pages à renvoyer Pour les copropriétaires ayant demandé la dématérialisation, pensez à regarder dans vos courriers indésirables/spams. A défaut d’obtenir le quorum, nous serons contraints de reconvoquer une nouvelle assemblée générale à la charge de la résidence. Le Syndic »
POURQUOI CE CHOIX ?
Malgré les annonces gouvernementales de « déconfinement » intervenues entretemps, la tenue de notre AG en présentiel, incertaine jusqu’alors, est définitivement rendue impossible du fait :
- de la législation en vigueur – ou plutôt de l’absence de précisions du législateur- dans les délais impartis pour l’envoi de la convocation,
- que notre AG doit impérativement se tenir en juin, les mandats du syndic et des membres du conseil syndical expirant au 30 juin,
- du risque que ces annonces soient à tous moments « tempérées par des freins d’urgence dans les territoires où le virus circulerait trop ».
- de l’impossibilité pratique de tenir l’AG en visio conférence pour une copropriété de la taille de la nôtre. (résolution 15 rejetée lors de l’AG 2020).
COMMENT VOTER ?
ACM vous a envoyé ce formulaire de vote en pièce jointe à la convocation à l’AG. Deux cas possibles :
- Votre convocation vous a été adressée par voie postale,
- Votre convocation vous a été adressée par voie électronique* (si vous avez opté auprès d’ACM pour la dématérialisation)
* en cas de non réception, vérifier les « indésirables » dans votre messagerie !
Ce formulaire de vote comporte 4 pages. Sous peine de nullité, vous devrez dater et signer la 1ère page, parapher les 2ème et 3ème pages et signer la 4ème page).
Vous pourrez ensuite retourner votre formulaire :
- soit par voie postale à ACM en version « papier »,
- soit par voie électronique
- par mail après l’avoir scanné ou photographié page par page,
- par voie numérique au moyen de la notice explicative (voir plus bas)
Commentaires et avis du conseil syndical concernant les résolutions
Le tableau ci-dessous a pour objectif de vous expliciter si besoin est les éléments à considérer en vue de vos votes et à vous faire part de l’avis du conseil syndical.
Vos réponses consisteront à cocher pour chacune des résolutions une seule des cases : « pour », « contre » ou « abstention ».
FORMULAIRE NUMERIQUE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE
En cliquant sur le tableau plus bas vous accédez directement au formulaire en ligne.
QUELQUES PRECISIONS POUR VOUS AIDER A REMPLIR LE FORMULAIRE DE VOTE ELECTRONIQUE
- Avant de remplir le formulaire munissez-vous de votre appel de charges d’ACM GESTION.
- Case 2 – n° de compte :
- Ce n° de compte (ou référence) à 5 chiffres (points ci-dessous) figure en haut à droite de votre appel de charges d’ACM, à côté de votre nom : Référence C0013/…..
Note importante : lorsque vous remplirez les champs (nom, prénom, adresse) dans le formulaire informatique veuillez utiliser exclusivement des lettres majuscules, aucun accent ou point.
Le conseil syndical se tient à votre disposition pour vous apporter toute précision souhaitée concernant les modalités du vote par correspondance et, plus généralement, sur l’ensemble des actions énoncées dans son rapport d’activité et l’ordre du jour de l’AG 2021.
A défaut de pouvoir vous apporter en AG toutes les explications verbales nécessaires,
NOUS SOMMES A VOTRE DISPOSITION POUR REPONDRE A VOS QUESTIONS
PAR MAIL : cseauxvives@orange.fr
TELEPHONE : 06 62 06 55 69
